Invitasjon til snøsamlingen på Beitostølen 2018

Skigruppa avholder sin tradisjonelle snøsamling for samtlige av gruppas medlemmer, foreldre og søsken på Beitostølen helgen 30. november til 2. desember 2018. Under følger informasjon om samlingen samt hvordan du melder deg på. 

BSK-gjengen samlet på Beitostølen 2017. Vi håper å se like mange i 2018! Foto: Eirik Lund Røer


Om Beitostølen

Beitostølen har snøgaranti med maskinpreparerte løyper innen sitt nærområde.

Kjøreturen fra Bekkelaget til Beitostølen tar 3 til 4 timer. Avstanden fra Oslo er 230 km. Følg E-16 fra Oslo, via Hønefoss til Fagernes. Følg deretter riksvei 51 fra Fagernes til Beitostølen. Kjør pent - det kan være glatt. 

Vi bor i leiligheter tilknyttet Radisson hotellet, og har fri tilgang til å bruke bassenget på hotellet. Voksne må ta ansvar for egne barn i bassenget. 

Ytterligere informasjon finnes på www.beitostolen.com

Se også reportasjer fra tidligere snøsamlinger: Arrangementer > Snøsamlingen  


Innkvartering

Vi innkvarteres i leiligheter i de to kompleksene, Beitotind og Gjestegården. Barn t.o.m. gruppe 10 år (født 2009 eller senere) må ligge i foreldrenes leilighet. Aktive barn/ungdom f.o.m. 11 år (f. 2008 og tidligere) sover sammen med sin gruppe. Vi prøver å samle gruppene mest mulig og romfordelingen blir sendt ut en uke før avreise.

Sengesett, håndklær og sluttvask er inkludert, men alle rydder og støvsuger i sin leilighet før avreise. Sengesett tas av og legges ut i gangen.

Alle må forvente at de innlosjeres i samme leilighet som andre, og vi kan ikke garantere at alle behov/ønsker er gjennomførbare.

Alle måltider foregår på SAS hotellet, Beitohallen.

For de som bor privat er det mulig å spise lunsj og middag lørdag sammen med resten av gruppen i Beitohallen – dette bookes på forhånd via «Min Idrett» ihht påmeldingsfrist for samlingen.


Program:

FredagSportsmiddag kl. 1900 - 2130.
Informasjonsmøter per treningsgruppe. Tidspunkt annonseres internt i gruppa.
LørdagFrokost kl. 0730-0900
Første treningsøkt
Lunsj kl. 12-13
Felles gruppebilde kl 1340 (utenfor hallen)
Andre treningsøkt
Festmiddag med underholdning og prisutdeling kl 1815
SøndagFrokost kl. 0730 – 0900

Langtur
Lunsj kl. 12-14
Avreise

Detaljert informasjon med treningsprogram og tidspunkter for hver gruppe vil bli presentert av trenerne på Beitostølen. 

Husk at ski må være ferdig preparerte i god tid før treningsøktene begynner! 


PRISER 2018:

Prisene er uendret fra 2016 til tross for at Beito har økt prisene til oss. Skigruppa subsidierer med andre ord samlingen mer i år enn tidligere. 

Overnatting inkl. helpensjon f.o.m. middag fredag t.o.m. lunsj søndag:

Alder

Pris

Barn 0-5 år: (2014-2018)

Gratis

Barn 6-11 år (f. 2008 - 2013):

1500,-

Barn 6-11 år med 5 skift eller mer på Norway Cup

750,-

Ungdom fra 12 år (f. 2007 og eldre):

1800,-

Ungdom fra 12 år med 5 skift eller mer på Norway Cup:

900,-

Voksne/foreldre:

1800,-

Hjelpetrenere*/styret:

900,-

Hovedtrenere og ungdomstrenere:

Gratis

* Behovet for hjelpetrenere er ikke klart før antall utøvere er påmeldt. Vi ber derfor hjelpetrenere som reiser å melde seg på som hjelpetrenere. Hvis det viser seg at det ikke er behov for alle hjelpetrenerne vil den enkelte bli varslet i god tid før samlingen og man vil bli fakturert fullt beløp. 


Måltidspriser for de som bor privat:

Pakke

Pris

Måltider barn 0- 5 år:

Gratis

Barn 6-11 år: Lørdag lunsj og festmiddag

450,-

Ungdom 12+ og voksen: Lørdag lunsj og festmiddag

550,-

Skigruppa dekker løypeavgiften som praktiseres på Beitostølen for alle deltakere på samlingen. 


Vi har tilbud om ekstra overnatting fra torsdag til fredag De som ønsker dette MÅ melde fra via e-mail (rominformasjon@gmail.com) innen fristen søndag 4. november. Denne (ekstra)betalingen gjøres direkte ved ankomst, og ikke i den samlede betalingen. Kr 105 per person.


Påmelding

Påmeldingsfristen er søndag 4. november.  Det vil IKKE være mulig å melde seg på etter dette.

Påmelding gjøres via «Min idrett»: https://minidrett.nif.no/. Velg Arrangementer > Snøsamlingen > Påmelding i menyen for forklaring og link til påmeldingssystemet.

Viktig informasjon for påmelding som må sendes på e-mail innen fristen 4 .november:

  • Barn født 2008 og senere som ønsker å sove med foreldre og ikke i utøverrom.
  • Familietilknytning for familier hvor ikke alle har samme etternavn, og som ønsker å bo sammen. Booking systemet «Min idrett» gir bare navnelister og ikke hvem som booker seg på sammen.
  • Hunder – det er tillatt med hund i noen leiligheter, men ikke alle.
  • Spesielle bo-behov/-ønsker
  • Ønske om ekstra opphold torsdag-fredag, slik at vi kan booke.


Alle e-mailhenvendelser sendes til rominformasjon@gmail.com. Romkabalen er krevende, og henvendelser etter påmeldingsfristen vil derfor ikke bli prioritert.

Vi gjør oppmerksom på at påmeldingen er bindende. Dersom noen i siste øyeblikk blir forhindret fra å reise og ønsker utlegget refundert, så må det ordnes gjennom egen reiseforsikring. Meld likevel snarest ifra dersom du blir syk eller forhindret fra å delta.


Praktisk info (spesielt for førstegangsdeltakere)

Kleskode
Til middag lørdag velger mange voksne og noen barn å pynte seg litt, men dette er et sted for skientusiaster og du kan gå akkurat som det passer seg både til lunch og middag. 

Tøy/tørk
Det er gode tørkemuligheter, men vi anbefaler og ta med to sett undertøy, hansker, lue og annet tøy du forventer blir vått. Vær også forberedt på kaldt vær! (Vi er på fjellet!!)

Sengeklær og sluttvask
Sengeklær, 2 sett håndklær og sluttvask er inkludert i prisen, men alle må rydde og støvsuge i sin leilighet før avreise.


Spørsmål om samlingen kan rettes til rominformasjon@gmail.com.


Vi ønsker alle skientusiaster velkommen til en flott helg på fjellet!

Dette blir tidenes beste samling!

Med vennlig hilsen Skistyret.


Noen stemningsbilder fra tidligere år: 

Oppmøte for trening skjer nedenfor hotellet

Drikke- og kvikklunsjpause på langtur for de yngste

Instrukser gis på stadion

Ivrige trenere og ivrige barn

Balansetrening på stadion

Balansetrening på stadion

Trening på stadion

Trening på stadion

Underholdning på lørdagskvelden... 

Familien Clement overrasker med matstasjon på søndagens langtur, med varm gløgg, pepperkaker og julemusikk. Midt i løypa! 

Gjengen fra 2015


Levert av IdrettenOnline